Zarządzanie nieruchomościami - nieruchomości komercyjne
Istotą nieruchomości komercyjnych niezależnie od realizowanych w nich funkcji jest generowanie zysków dla ich właściciela. W celu maksymalizacji zysków oraz optymalizacji ponoszonych kosztów przygotowujemy w porozumieniu z właścicielem odpowiednią strategię dla nieruchomości a następnie wdrażamy ją i realizujemy na bieżąco. Chcąc sprostać oczekiwaniom właściciela dążymy do osiągnięcia celu jaki postawił sobie inwestując w nieruchomość, wykorzystujemy przy tym posiadaną wiedzę oraz najnowsze dostępne na rynku w tym zakresie rozwiązania. Kierujemy się lojalnością stawiając na pierwszym miejscu interesy właściciela przed własnymi korzyściami, dbając o powierzony majątek działamy ze szczególną starannością.
Na bieżąco informujemy właściciela o zaistniałych faktach i stanie nieruchomości.
Oferujemy Państwu pełną obsługę w zakresie:
1. Reprezentacja właścicieli
- reprezentacja właściciela na zewnątrz w oparciu o pełnomocnictwa szczegółowe.
2. Obsługa prawna
- reprezentacja właściciela przed organami administracji państwowej i samorządowej i sądami
- przygotowywanie dokumentacji do celów postępowania sądowego
- doradztwo w zakresie dotyczącym obsługiwanych nieruchomości.
3. Obsługa bankowo – księgowa
- otwarcie rachunku bankowego dla każdej nieruchomości i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i pozostałymi kontrahentami
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością
- pobieranie i windykacja opłat z tytułu czynszów najmu i pożytków, z wyłączeniem zastępstwa procesowego w windykacji sądowej
- optymalizacja przychodów z nieruchomości
- przygotowanie i realizacja budżetów nieruchomości
- minimalizacja kosztów eksploatacji nieruchomości
- pozyskiwanie dodatkowych przychodów.
4. Obsługa administracyjna
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i najemców
- zapewnienie dostaw usług komunalnych
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami usług i pozostałymi kontrahentami
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości
- dbanie o utrzymanie porządku i czystości na nieruchomości poprzez kontrolę i egzekwowanie usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne
- prowadzenie korespondencji w imieniu właścicieli
- wyszukiwanie firm świadczących usługi w trybie zapytania ofertowego – negocjowanie
i zawieranie umów
- bieżący nadzór nad jakością i przebiegiem usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne na nieruchomości.
5. Obsługa techniczna nieruchomości
- prowadzenie książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej nieruchomości
- zlecanie i nadzór nad wykonaniem przeglądów okresowych stanu technicznego nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- zlecanie i kontrola usuwania awarii i ich skutków
- przygotowanie planów remontowych
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację – odbiór tych prac –
z wyłączeniem pełnienia funkcji inspektora nadzoru
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych w trybie zapytania ofertowego
– negocjowanie i zawieranie umów
- zapewnienie całodobowej interwencyjnej obsługi technicznej dla nieruchomości płatnej tylko za wykonane usługi, bez opłat abonamentowych "za gotowość".
