Zarządzanie nieruchomościami - spółdzielnie mieszkaniowe
Usługa administrowania dla spółdzielni jest w wielu zakresach odmienna niż we wspólnotach mieszkaniowych z uwagi na inna podstawę prawną działania spółdzielni. Od wielu lat współpracujemy ze spółdzielniami wykonując usługę administrowania, Jesteśmy otwarci na wykonywanie usługi administracyjno – księgowej lub tylko administracyjnej lub tylko księgowej. Rodzaj usługi uzależniony jest od oczekiwań zleceniodawcy.
Do codziennej współpracy proponujemy dedykowane osoby - Administrator, Zarządca i Księgowy.
Oferujemy Państwu pełną obsługę w zakresie:
1. Obsługa prawna
- reprezentacja spółdzielni przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz sądami (z wykluczeniem zastępstwa procesowego)
- przygotowywanie dokumentacji do celów postępowania sądowego
- wezwania do zapłaty do kontrahentów i właścicieli lokali zwlekających z realizacją opłat
- bezpłatne wsparcie merytoryczne kancelarii prawnej.
2. Obsługa administracyjna
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i ich właścicieli
- zapewnienie dostaw usług komunalnych
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami usług i pozostałymi kontrahentami
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości
- negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych dla właścicieli lokali, np. ubezpieczenia mieszkań
- dbanie o utrzymanie porządku i czystości na nieruchomości poprzez kontrolę i egzekwowanie usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne
- przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań spółdzielni mieszkaniowej
- prowadzenie korespondencji w imieniu spółdzielni mieszkaniowej
- wyszukiwanie firm świadczących usługi w trybie zapytania ofertowego - negocjowanie
i zawieranie umów.
3. Obsługa techniczna nieruchomości
- nadzór na służbami serwisowymi w celu zapewnienia bieżącej konserwacji instalacji obiektów budowlanych, budynków, budowli i urządzeń wyposażenia technicznego, oraz zapewnienia utrzymania instalacji technicznych w ciągłej sprawności
- nadzorowanie realizacji świadczeń gwarancyjnych kontrahentów
- prowadzenie okresowych przeglądów oraz kontroli technicznych
- nadzór, kontrola i koordynacja realizacji zawartych umów na dostawy usług dla nieruchomości w zakresie:
- kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
- prac konserwatorskich i remontowych
- dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
- utrzymania czystości
- ochrony
- nadzór realizacji prac remontowych i modernizacyjnych w ramach opracowanych budżetów
- sprawozdawczość z zakresu ochrony środowiska w imieniu Właścicieli obiektu.
4. Obsługa finansowo-księgowa
- analiza i optymalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości
- wdrażanie działań zmierzających do generowania przychodu z części wspólnych nieruchomości
- pełna obsługa księgowa spółdzielni mieszkaniowych.
