Zarządzanie nieruchomościami - wspólnota mieszkaniowa
W zarządzaniu nieruchomościami stosujemy sprawdzone procedury,
które przyczyniają się do obniżenia kosztów ponoszonych przez właścicieli,
gwarantują poprawę stanu technicznego obiektów oraz wysoką jakość usług związanych z administrowanymi budynkami.
Oferujemy Państwu pełną obsługę w zakresie:
1. Reprezentacja wspólnoty
- reprezentacja wspólnoty na zewnątrz
- reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
2. Obsługa prawna
- reprezentacja wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej oraz sądami (z wykluczeniem zastępstwa procesowego)
- opracowywanie uchwał wspólnoty mieszkaniowej
- przygotowywanie dokumentacji do celów postępowania sądowego
- wezwania do zapłaty do kontrahentów i właścicieli lokali zwlekających z realizacją opłat
- bezpłatne wsparcie merytoryczne kancelarii prawnej.
3. Obsługa bankowo – księgowa
- otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media – pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
- przygotowywanie projektów planu gospodarczego.
4. Obsługa administracyjna
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i ich właścicieli
- zapewnienie dostaw usług komunalnych
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami usług i pozostałymi kontrahentami
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości
- negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych dla właścicieli lokali, np. ubezpieczenia mieszkań
- dbanie o utrzymanie porządku i czystości na nieruchomości poprzez kontrolę i egzekwowanie usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne
- przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
- prowadzenie korespondencji w imieniu wspólnoty mieszkaniowej
- wyszukiwanie firm świadczących usługi w trybie zapytania ofertowego - negocjowanie
i zawieranie umów.
5. Obsługa techniczna nieruchomości
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego, zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- zlecanie przeglądów okresowych stanu technicznego nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- kontrola usuwania awarii i ich skutków
- przygotowanie planów remontowych
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych w trybie zapytania ofertowego
– negocjowanie i zawieranie umów
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację – odbiór tych prac –
z wyłączeniem pełnienia funkcji inspektora nadzoru.
